【情景应变题】

第一个任务：今天是周二，单位领导全部因公外出，剩下小刘在办公室，上级来文一份征求绩效考评修改意见，领导要求要将相关部门情况汇总后形成专报，并报市主要领导审批签字。但是，还有几个单位没有报或者报了没有写明修改理由。在催办的过程中了解到，没有报的原因，有的是因为承办人下乡了，有的是因为领导还没有审阅。有通知说明天周三全天市领导都有事，全天不在办公室。

第二个任务：周二下午有个项目验收，要到现场去做内部验收，明天星期三就要开这个会议，领导要讲话，同时要写验收报告跟领导发言稿。

第三个任务：在小刘还没有整理好工作思路，两个群众来来访，来访理由是因故无法按时完成与企业签订合约里面的订单任务，担心要向企业缴纳违约金而希望领导帮助解决。

问题1：假如你是小刘，你如何妥善安排上述工作的顺序?请简要说明理由?(不超过300字，10分)

【参考答案】

作为办公室工作人员我将采取如下顺序去妥善安排上述工作：

首先，处理群众来访事宜。其次，处理绩效考核报送事宜。最后，处理第二天项目验收会议的前期准备工作。

我这样排序的原因如下：

一、考虑轻重缓急。群众的事情无小事，要首先放在第一位处理完毕。

二、考虑工作时间。争取在工作时间内及时联系其他单位，这样做的好处在于，在上班时间例行公事，大家不会对安排的工作产生抵触心理，都会积极配合工作。

三、考虑加班时间。对于自己的分内工作未完成且紧急的情况，可自行安排自己的时间的原则，可以在第二天会议未开之前，通过加班去完成，自己的时间安排起来也相对宽裕。